Correction et Validation
La validation d’un travail garantit que vos adresses sont reconnues par Postes Canada. Chaque adresse est comparée et jumelée à la base de données d’adresses de Postes Canada.
Vous disposez de deux options dans iAddress™:
Correction et validation de vos données
Validation uniquement de vos données
Correction et Validation
Sélectionnez « Correction/Validation » dans le menu Gestion des adresses.
Date d’envoi
iAddress™ vous permet d’entrer la date à laquelle vous enverrez votre travail. Il corrigera et validera votre travail par rapport aux données CPC valides pour cette date. Si vous avez choisi une date non valide, iAddress™ affichera un message d’erreur.
Options de langue
Les options suivantes sont disponibles pour la langue:
Automatique conserve la langue saisie à l’origine dans la base de données par enregistrement individuel. Si une adresse a été saisie en partie en anglais et en partie en français, iAddress™ calcule la langue utilisée principalement dans l’enregistrement et attribue la langue en conséquence.
All English convertit toutes les adresses en équivalent anglais.
All French convertit toutes les adresses en équivalent français.
Langue par province convertira les adresses du Québec en français et toutes les autres adresses canadiennes en anglais.
L’indicateur de langue utilisera le champ désigné comme champ Indicateur de langue (défini au moment de la création du travail) pour déterminer la langue d’un enregistrement
Options de formatage
De plus, les options suivantes peuvent être sélectionnées en cliquant sur la case devant l’option. Pour désélectionner, cliquez à nouveau.
Mécanisable formate votre adresse pour répondre aux critères CPC pour le courrier mécanisable. Cette option force les options de formatage suivantes.
La casse
majuscule/minuscule est désactivée (adresse toutes les majuscules). La sortie à deux lignes est désactivée (seule une adresse à une ligne est renvoyée).
Utiliser les accents est désactivé (aucun accent n’est renvoyé).
Le style occidental est activé (l’adresse est formatée au style occidental pour augmenter la lisibilité)
Raccourcir l’adresse est activé (les types de rue sont abrégés).
Majuscules/minuscules convertit les adresses en majuscules et minuscules équivalentes.
***Important!
SAUF SI VOUS CHOISISSEZ CETTE OPTION, TOUTES LES ADRESSES SERONT IMPRIMEES EN MAJUSCULES.
Formatage de la ligne d’adresse
Pas de préférence, le logiciel sélectionnera le format qui lui semble approprié.
Préférer 2 lignes ajuste la base de données à un format à deux lignes là où c’est autorisé. Par exemple:
123, rue Main, appartement 1000
Oakville ON 1A2 B3C
devient
Appt 1000
123, rue Principale
Oakville ON 1A2 B3C
Forcer 1 ligne est disponible si vous n’avez importé qu’une seule ligne d’adresse. Si le logiciel préfère une sortie à deux lignes, les deux lignes seront jointes en un seul champ.
Utiliser les accents ajoute des accents français aux adresses lorsque le français a été sélectionné.
Western Style formate votre adresse pour répondre aux critères CPC pour Western Style. Il n’a pas de qualificatif pour les numéros d’appartement ou d’unité.
Par exemple:
123, rue Main, appartement 1000
Oakville ON 1A2 B3C
devient 1000-123 Main Street Oakville ON 1A2 B3C
Shorten Street convertit les adresses en formulaires abrégés approuvés par Postes Canada.
Update LVR normalise les noms des récepteurs à grand volume dans votre travail. Si « Mettre à jour LVR » n’est pas coché, toute information de livraison supplémentaire destinée à donner aux commis de la salle du courrier des informations de livraison plus précises reste dans l’adresse au lieu d’être supprimée lors de la correction.
Update Valids remplace une adresse valide par une adresse valide formatée. Le format est déterminé par les options que vous avez sélectionnées. Par exemple:
Le 55 Trafalgar Court devient le 55 Trafalgar Crt
Normes SERP rurales minimales La valeur par défaut dans iAddress™ est de corriger les adresses rurales en utilisant des règles de validation très strictes. Si la base de données de Postes Canada contenait des informations sur les cases postales, ces informations étaient nécessaires pour valider ou corriger l’adresse. Cependant, selon les exigences du SERP, une adresse rurale n’a besoin que de la ville et du code postal corrects pour être considérée comme valide.
Space in Postal CodeOM formate votre Postal CodeOM avec un espace après les trois premiers caractères : A1A 1A1. Si cette option n’est pas sélectionnée, le code postalMO sera formaté comme A1A1A1.
Validation uniquement
Sélectionnez “Validation” dans le menu Gestion des adresses. Vous ne sélectionnez pas les options de langue avec Validation uniquement.
Pour exécuter votre travail
Après avoir sélectionné toutes vos options, cliquez sur “OK”.
Pour annuler votre tâche en cours d’exécution, cliquez sur “Annuler”.
Pour annuler la correction
Pour annuler la correction, sélectionnez “UnCorrect” dans le menu de gestion des adresses
