FS DMS
FS DMS offre une solution clé en main, simple et efficace, pour répondre à tous vos besoins en matière d’insertion de documents. Conçu pour les ordinateurs Windows, son interface intuitive par glisser-déposer s’intègre facilement à vos applications existantes, sans modification de vos systèmes ni intervention du service informatique.
FS DMS simplifie le regroupement et le tri des documents en automatisant l’organisation des documents non imprimés et en rassemblant les pages destinées à un même destinataire dans une seule enveloppe, ou en les acheminant par courriel. Cette approche permet de réduire les coûts d’impression et d’affranchissement tout en améliorant la productivité globale.
Disponible en tant que produit autonome, FS DMS constitue une solution conviviale et rentable pour optimiser et rationaliser vos flux de traitement documentaire.
Prenez le contrôle de l’insertion de vos documents — sans modifier vos systèmes existants.
Insertion intelligente. Coûts réduits. Contrôle total.
Notre solution simplifie et automatise l’insertion de documents grâce à l’utilisation de codes à barres intelligents qui contrôlent les inséreuses de documents avec une grande précision. Qu’il s’agisse de documents à longueur fixe ou variable, les pages sont regroupées avec exactitude, insérées de façon sécurisée et livrées conformément aux paramètres établis — à tout coup.
En éliminant l’insertion manuelle, vous réduisez les risques d’erreurs, améliorez l’efficacité opérationnelle et protégez l’intégrité des documents. Il est possible de cibler des clients précis, d’inclure des encarts sélectifs tels que des enveloppes-réponse d’affaires ou du matériel promotionnel, et de rediriger automatiquement les documents vers des travaux d’impression distincts selon des règles d’affaires, comme les comptes en souffrance ou à solde nul.
Conçu pour fonctionner de manière transparente avec vos fichiers PDF préformatés existants, le système préserve vos processus actuels tout en vous aidant à réduire les coûts d’impression et d’affranchissement grâce à l’impression recto verso et à une gestion intelligente des documents. Il prend également en charge les documents en format paysage et offre la flexibilité de livrer les documents de façon numérique par courriel sécurisé.
Résultat : un traitement plus rapide, des coûts réduits et des communications client plus efficaces — sans complexité informatique.
Solution de gestion intelligente des documents
- Automatisez vos inséreuses de documents grâce à un contrôle intelligent par code‑barres
- Assurez une compilation de documents précise et sécurisée — sans manipulation manuelle
- Ciblez vos clients et personnalisez vos envois au moyen de critères flexibles et fondés sur des règles
- Réduisez vos coûts d’impression et d’affranchissement grâce à l’impression recto verso et à une gestion optimisée des documents
- Ajoutez de l’impact avec des encarts sélectifs, tels que des enveloppes‑réponse et des pièces promotionnelles
- Redirigez aisément les documents vers différents flux d’impression au besoin
- Préservez votre flux de travail actuel grâce à la compatibilité avec les PDF préformatés
- Prenez en charge les documents en format paysage avec rotation de l’adresse au verso
- Transmettez les documents de façon numérique par courriel sécurisé lorsque l’impression n’est pas requise