iFuse (Canada seulement)
iFuse se trouve dans le menu Outils d’iAddress™. Il est accessible que vous ayez un emploi actuellement ouvert ou non. Si vous avez un travail ouvert et que vous sélectionnez les rapports iFuse, il vous demandera si vous souhaitez inclure le travail que vous avez ouvert comme l’un des travaux de votre fusion. Si vous sélectionnez oui, vous passerez par le processus de sauvegarde du travail, puis iFuse se lancera.
iFuse fonctionne en sélectionnant plusieurs tâches iAddress™ et en créant une série de rapports fusionnés. Afin de sélectionner un travail ou une série de travaux à inclure dans la fusion, sélectionnez le bouton “Ajouter des travaux à la liste” situé dans le coin supérieur droit de l’écran.
Il n’y a aucune restriction sur les travaux qui peuvent être inclus dans la liste, cependant, les travaux doivent avoir des qualités similaires pour pouvoir créer un rapport combiné à partir d’eux.
Il y a 3 rapports combinés que nous créons, le rapport de validation, la déclaration de dépôt et les rapports de plan d’envoi (pour téléchargement à Postes Canada). Le rapport de validation a le moins de restrictions, il exige seulement que les travaux soient corrigés. La déclaration de publipostage et le plan de publipostage exigent que les paramètres suivants correspondent entre les tâches :
Courrier au nom de – nom, adresse et numéro
Dates DMD (c’est-à-dire triées en utilisant les mêmes données)
Code d’audit du mode de livraison (identique aux dates, nous exigeons que les mêmes données soient utilisées)
Bureau de dépôt (Tout votre courrier doit être déposé au même endroit)
Date d’envoi (Tout votre courrier doit être déposé le même jour)
Type de pièce (Pas de mélange de lettre et surdimensionné)
Type de conteneur (essentiellement le même type de tri est effectué sur différentes tâches)
Taux d’imposition
Pour générer les rapports, cliquez sur le bouton « Suivant » et un écran de sélection apparaîtra.
En sélectionnant ou en désélectionnant les cases de rapport, vous pouvez choisir de produire certains ou tous les rapports. Les noms de fichiers seront attribués aux rapports générés.
